De Mail-app is het ingebouwde e-mailprogramma in Windows 10. Het is zeg maar het Windows Live Mail of Outlook Express equivalent van Windows 10. Je kunt een e-mailaccount toevoegen aan de Windows 10 Mail-app zodat je e-mail kunt versturen en ontvangen. In een eerder bericht behandelde ik al het e-mail instellen in Outlook 2013, nu is Windows 10 Mail-app aan de beurt.

Ik moet toegeven dat ik de buit-in Mail-app niet heb gebruikt sinds een éénmalig testje in Windows 8.1. Wat mij toen opviel, en beviel, is dat Exchange ActiveSync (EAS) goed functioneerde. Iets wat in Office Outlook niet het geval is. Je kon eenvoudig e-mail en agenda-items synchroniseren.

In Windows 11 is de built-in Mail-app niet veranderd, dus je kunt nog steeds deze handleiding volgen.

Je vindt hier een overzicht met veelgebruikte e-mail serveradressen voor POP3, IMAP en SMTP.

Mail-app instellen voor IMAP

Met slechts een paar klikken heb je je Windows Mail-app ingesteld om e-mail te lezen via IMAP en versturen met SMTP.

Wat is IMAP en wat is het verschil tussen IMAP met POP3? Wist je dat je telnet kunt gebruiken om e-mail via IMAP te lezen?

Volg eenvoudig de schermafbeeldingen hieronder op:

Start de Mail app via het startmenu:

Start Mail app in Windows 10 via het startmenu

Volg nu de vijf afbeeldingen hieronder en je e-mailaccount is ingesteld.

Het Mail-app welkomstscherm

Vul je accountgegevens in (e-mailadres, naam en wachtwoord):

De Mail-app probeert je inkomende IMAP en uitgaande SMTP-server te bepalen

Alles klaar:

Zorg altijd voor veilige, sterke wachtwoorden bij al je online accounts. Ik gebruik vaak een willekeurige string karakters, die ik opsla in een wachtwoordmanager als KeePass of BitWarden. Als je Windows Subsystem for Linux (WSL) in Windows 10 gebruikt, dan kun je de volgende random-string() Bash functie gebruiken.

Als er iets misging en je wilt terugkeren naar het eerste “Add an account” scherm, dan moet je meer doen dan alleen het account in Mail verwijderen. Je moet de app resetten. Dit kan gelukkig gemakkelijk via de app settings.

Mail-app resetten

Via het startmenu kun je App settings openen, en hierin vind je een Reset mogelijkheid. Dit herstelt de Mail-app naar de oorspronkelijke instellingen.

Handig hè?!

Wat is Exchange ActiveSync (EAS) of Mobile Sync?

Exchange ActiveSync (EAS) – of Mobile Sync – is een protocol waarmee je eenvoudig e-mail, contacten en agenda’s synchroniseert tussen een webmail, je computer/laptop en mobiele apparaten. Microsoft heeft Mobile Sync specifiek ontworpen voor synchronisatie met mobiele apparaten.

Het voordeel van Mobile Sync ten opzichte van IMAP (of POP) is, dat het niet alleen jouw e-mails, maar ook contacten en kalender synchroniseert.

Exchange ActiveSync (EAS) in Windows 10 Mail instellen

Mobile Sync instellen in Mail-app en synchroniseer je mail- en agenda-accounts met de apps Mail en Agenda in Windows 10

Als je e-mail en agenda-accounts wilt synchroniseren tussen jouw computer en mobiele apparaten (zoals smartphone), of andere personen, dan heb je een Exchange ActiveSync (afgekort EAS) set-up nodig. Exchange ActiveSync is een protocol waarmee je een dergelijke sync instelt. Soms wordt het ook Mobile Sync genoemd.

Het begin van EAS instellen in de Windows 10 Mail-app is vrijwel hetzelfde als met IMAP, maar je moet kiezen voor Advanced Setup.

Windows 10 Mail Exchange ActiveSync Advanced Setup

Hierna moet je kiezen voor Exchange ActiveSync:

Windows 10 Mail Exchange ActiveSync

Vul de gevraagde gegevens in (2 afbeeldingen)

Windows 10 Mail Exchange ActiveSync account settings
Windows 10 Mail Exchange ActiveSync account settings

De server sync.vevida.com is specifiek voor mijn account. Informeer bij je provider naar de servergegevens die bij jouw account horen.

All done!

Windows 10 Mail Exchange ActiveSync All done!

Het ideale van Exchange ActiveSync is, is dat als je nu naar de kalender gaat, en daar een item in aanmaakt, je dit item automatisch terugvindt in de agenda op jouw smartphone (of waar je het EAS-account ook maar ingesteld hebt).

Windows 10 Mail Exchange ActiveSync Calendar
Windows 10 Mail Exchange ActiveSync Calendar
Windows 10 Mail Exchange ActiveSync Calendar smartphone

Let op: je account en provider moeten dit wel ondersteunen. Exchange ActiveSync is niet standaard beschikbaar voor ieder e-mailaccount.

Heb je vragen naar aanleiding van dit artikel? Laat ze achter in een comment / reactie, dank je!

Windows 11 en Microsoft Office boekentips

Wil jij graag meer kunnen doen met Windows 11 of Office? Maak een goede start met één van deze (ebook) boeken!

Show 1 Comment

1 Comment

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *