E-mail instellen in Outlook 2013

In dit artikel lees je hoe je e-mail instelt in Office Outlook 2013. In een eerder blog post heb je kunnen lezen dat via telnet e-mail versturen handig is om jouw e-mailaccountgegevens te controleren of om problemen op te merken. In dit artikel stellen we een e-mailaccount in Outlook 2013.

Gebruik je liever de Windows 10 Mail-app?

Hoe kan ik mijn e-mailaccount instellen in Office Outlook 2013?

E-mail instellen in Outlook 2013 zonder Autodiscovery

De stappen om je e-mailaccount in Outlook 2013 in te stellen zijn:

1. Start Outlook
2. Klik op Account toevoegen
3. Vink Handmatige instelling of extra servertypen aan
4. Klik Volgende >
5. Selecteer POP of IMAP en klik op Volgende >
6. In het POP- en IMAP-accountinstellingenscherm, vul hier je Gebruikersgegevens, Servergegevens en Aanmeldgegevens in
7. Vink Wachtwoord onthouden aan. Vink Beveiligd wachtwoordverificatie (SPA) niet aan.
8. Klik op Meer instellingen ….
9. Onder het tab Server voor uitgaande e-mail vink je aan: Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist
10. Zet het selectierondje op Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail.
11. Onder het tab Geavanceerd stel je TLS in bij Gebruik het volgende type versleutelde verbinding voor Inkomende e-mail (IMAP) én Uitgaande e-mail (SMTP).
12. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster te sluiten.

Je vindt hier een overzicht met poorten voor IMAP, POP3 met en zonder TLS/SSL. En hier een overzicht van veelgebruikte internet providers en hun e-mailserver gegevens.

Autodiscover-service

Outlook 2013 ondersteunt de Autodiscover-service, daarmee kun je jouw e-mailadres automatisch instellen. Dat wil zeggen, als je de beschikking hebt over het e-mailadres en bijbehorend wachtwoord, dan probeert Outlook automatisch de inkomende IMAP- en uitgaande SMTP-server erbij te zoeken. Dat is pas handig, geen gedoe meer met serveradressen!

Neem contact op met je provider als je jouw e-mail(-inlog-)gegevens niet kent. Wist je dat je met telnet eenvoudig kunt testen of de inloggegevens correct zijn? Heb je geen Office Outlook beschikbaar? Gebruik dan de Mail-app in Windows 10.

In het artikel POP3 of IMAP e-mail lezen via telnet lees je over de verschillen tussen IMAP en POP3. Tegenwoordig wordt standaard een IMAP-account ingesteld zodat je jouw e-mail overal en altijd kunt lezen. Op meerdere devices, dus ook op jouw smartphone, tab én e-mailprogramma, tegelijkertijd.

E-mail instellen in Office Outlook 2013

Outlook 2013 is onderdeel van Microsoft Office 2013. Office Outlook 2013 is een erg uitgebreid e-mailprogramma. Het heeft niet alleen e-mailfunctionaliteit, maar ook agenda’s, taken contactpersonen, uitgebreide zoekfunctionaliteit, berichtenfilters, back-ups maken en terugzetten d.m.v importeren en exporteren, synchronisatie, enz.

In een latere post meer over deze handige extra’s. Hieronder stellen we Outlook 2013 in.

Outlook 2013 configureren
Als je Outlook 2013 nog niet eerder gestart hebt zie je het volgende scherm na het starten:

Klik op Volgende > om jouw e-mailaccount te configureren. Met deze stappen stel je jouw e-mailadres in.

Klik Volgende >

Vul de gevraagde informatie in en klik weer op Volgende >. Zorg ervoor dat je Handmatige instellingen of extra servertypen niet aanvinkt. Outlook 2013 probeert hierna automatisch de serveradressen erbij te vinden.

In het pop-upvenster Wilt u toestaan dat deze website serverinstellingen voor [jouw e-mailadres] configureert? klik je op Toestaan. Vink eventueel Niet opnieuw vragen voor deze website aan.

Er verschijnt dan een inlogvenster om verbinding te maken met jouw e-mailaccount. Hier kun je veilig Remember my credentials (inloggegevens onthouden) aanvinken.

Het e-mailaccount is al geconfigureerd in Outlook 2013, dat ging snel! Klik op Voltooien om de wizard af te sluiten.

en Outlook 2013 wordt voor de eerste keer gestart, en er staat een testbericht van Microsoft Outlook klaar.

TLS-versleuteling in Outlook voor IMAP en SMTP – geavanceerde accountinstellingen

Via Bestand > Accountinstellingen (Accounts toevoegen of verwijderen) > Wijzigen > Meer instellingen > Geavanceerd (jemig wat een pad..) kunnen we ook verifiëren dat Outlook voor deze servers TLS ingesteld heeft, voor versleuteling van de IMAP- en SMTP-verbinding.

Deze TLS-versleuteling biedt extra veiligheid.

Poorten voor POP3 en IMAP4 met TLS of SSL

Als je TLS of SSL gebruikt voor POP3 of IMAP4 toegang, dan moet je van één van onderstaande poortnummers gebruiken.

E-mailserver adressen

Hieronder een aantal veelvoorkomende IMAP- en SMTP-server adressen van Gmail, Hotmail/Outlook, Vevida, Xs4all en Ziggo

Let op: gebruikersnaam: KPN e-mailaccount (KPN e-mailadressen eindigen altijd op @kpnmail.nl, @kpnplanet.nl, @planet.nl, @wxs.nl, @hetnet.nl, of @freeler.nl)
wachtwoord: jouw bijbehorende wachtwoord

Let op: gebruikersnaam: Vevida e-mailaccount (bijvoorbeeld info@jouwdomeinnaam.nl)
wachtwoord: het bijbehorende wachtwoord

Let op: gebruikersnaam: XS4ALL beheer- of e-mailaccount (bijvoorbeeld root@xs4all.nl)
wachtwoord: het bijbehorende wachtwoord

Let op: gebruikersnaam: Ziggo e-mailadres (bijvoorbeeld root@ziggo.nl)
wachtwoord: het bijbehorende wachtwoord

Conclusie

Microsoft Office Outlook 2013, zoals de volledige naam is, maakt het eenvoudig om een e-mailaccount in te stellen. Mede dankzij de Autodiscover-service, maar jouw provider moet hieraan wel meedoen en er een infrastructuur voor opzetten. Is deze service niet beschikbaar dan heb je toch echt de serveradressen van je provider nodig.

In Office Outlook werkt helaas Exchange ActiveSync (EAS, of Mobile Sync) niet. Hiervoor ben je aangewezen op Windows 10 Mail-app: Exchange ActiveSync (EAS) in Windows 10 Mail instellen. Lees gelijk hoe je de Mail-app instelt om e-mail via IMAP te lezen.